Overview
موظف شؤون ادارية Jobs in Amman, Jordan at JOHUD
Title: موظف شؤون ادارية
Company: JOHUD
Location: Amman, Jordan
المسمى الوظيفي: موظف شؤون ادارية
نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدة
مكان العمل: مبرة أم الحسين
الدائرة/ القسم: الاداري
المؤهل العلمي: بكالوريوس في تخصصات اللغة الانجليزية او ادارة الاعمال او العلاقات العامة او اي تخصص ذو صلة .
الخبرات العملية : خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الشؤون الإدارية، الموارد البشرية، العلاقات العامة أو السكرتاريا
المهام الفنية والتنفيذية:
متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية ، مثل تنسيق المواعيد والاجتماعات، ترتيب الملفات والوثائق، وإعداد التقارير
تمثيل المبرة في الفعاليات المختلفة والأنشطة المجتمعية.
التواصل الفعّال مع الجهات الحكومية، المنظمات غير الحكومية، والشركاء المحليين والدوليين.
بناء وتعزيز علاقات مهنية مع المؤسسات.
التنسيق مع وسائل الإعلام لتسليط الضوء على فعاليات المبرة وأهدافها.
تنظيم الفعاليات والتنسيق مع الاقسام المعنية لتنفيذ البرامج.
القدرة على اداراة صفحات التواصل الاجتماعي (فيس بوك ،انستغرام ، لينكد ان ) .
القدرة على التعامل مع الكاميرا وامتلاك معرفة بالتصوير الفوتوغرافي
ادارة وتحديث الملفات الوظيفية بشكل دوري .
المشاركة في عملية مقابلة المرشحين للوظائف وعمل تقارير المقابلات .
تنظيم المراسلات الواردة والصادرة، إعداد المراسلات الرسمية، بالإضافة إلى إجراء التنسيق بين الإقسام المختلفة .
متابعة المعاملات والمخاطبات في كافة الدوائر الرسمية .
التواصل باللغة الإنجليزية مع العملاء، الشركاء، أو الزوار الأجانب، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والمراسلات باللغة الإنجليزية بدقة واحترافية
المهارات:
مهارات تنظيم وتخطيط جيدة
القدرة على التواصل مع الزوار والداعمين وتقديم المعلومات بطريقة ودية.
يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع مهام ونشاطات متعددة يوميًا.
القدرة على العمل ضمن دوام مرن ومتغيير حسب متطلبات العمل
القدرة على حل المشكلات والتفكير بسرعة في المواقف.
مهارات شخصية قوية مع القدرة على التعامل والتعاون مع الشركاء، بما في ذلك المؤسسات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمجتمعات المحلية.
الاهتمام بالتفاصيل والسرية.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، وخاصة في الاستخدام الوظيفي لـ Excel و PowerPoint و Microsoft Word
إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة (شرط اساسي ).
