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Addetta/o alla segreteria generale Jobs in Rome, Latium, Italy at Farmacie Italiane
Title: Addetta/o alla segreteria generale
Company: Farmacie Italiane
Location: Rome, Latium, Italy
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Ricerchiamo per la nostra sede di Roma in Via Abruzzi, 25.
Una/Un Addetto/a alla segreteria generale. La risorsa sotto il coordinamento dell’assistente di direzione si occuperà delle seguenti attività :
Gestione Reception/Accoglienza Ospiti
Gestione Smistamento posta in entrata/uscita/Pec (e-mail e cartacea)
Invio raccomandate presso l’ufficio postale
Gestione Centralino
Gestione Agenda-prenotazione e organizzazione sale riunioni
Gestione e organizzazione dei catering per riunioni ed eventi
Gestione ordini e riassortimento timbri e cancelleria
Gestione Prenotazione e ritiri con corrieri
Gestione Trasferte dipendenti
Supporto ufficio commerciale e consulenti esterni per la compilazione delle anagrafiche/ ecc…
Gestione cassa sede
Supporto attività di recupero documenti amministrativi (bolle/fatture ecc…)
Supporto nota spese
Supporto ai consulenti esterni nella gestione dei documenti interni
Qualifiche
Titolo di studi minimo Diploma
Ottima Conoscenza e utilizzo del pacchetto office
Competenze richieste
Gestione delle attività di segreteria generale
Utilizzo del pacchetto office
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Esperienza pregressa in ruoli simili
Disponibilità immediata per impiego full time di 40 ore settimanali dal lun al ven
Retribuzione e pacchetto di compenso
Iniziale contratto a termine
Inquadramento previsto 4°livello ccnl commercio
buoni pasto
Il Gruppo Farmacie Italiane è impegnato a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Accogliamo candidature da tutte le persone, indipendentemente da razza, sesso, disabilità , religione, orientamento sessuale o età .
