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Addetto/a alla segreteria – Servizi alle Imprese Jobs in Padua, Veneto, Italy at Giucas
Title: Addetto/a alla segreteria – Servizi alle Imprese
Company: Giucas
Location: Padua, Veneto, Italy
Azienda specializzata nell’erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con mansioni segretariali e di supporto amministrativo.
La figura si occupa di garantire il corretto flusso informativo tra i reparti, gestire le comunicazioni con clienti e partner e fornire assistenza nelle attività amministrative quotidiane.
Mansioni:
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta)
Organizzazione di appuntamenti, meeting operativi e supporto nella pianificazione delle attività interne
Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa e dei registri
Supporto alle attività contabili di base (rilevazione prima nota, gestione scadenze, note spese)
Coordinamento con i diversi reparti dell’azienda e con i clienti per esigenze operative e amministrative
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Buone doti comunicative
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, Excel, Word)
Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente
Affidabilità e riservatezza nella gestione di documenti e informazioni sensibili
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi e proroga
Orario full time dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 13:30–17:30.
