Overview
Addetto/a gestione archivio e pratiche interne Jobs in Fiorenzuola d’Arda, Emilia-Romagna, Italy at Blue consulting
Title: Addetto/a gestione archivio e pratiche interne
Company: Blue consulting
Location: Fiorenzuola d’Arda, Emilia-Romagna, Italy
Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.
Attività principali
Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici
Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici
Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno
Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare
Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore
Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo
Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive
Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni
Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistato
Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì
