Overview
Adjoint·e administration/recrutement Jobs in Longueuil, Canada at Artelia
Position: Adjoint·e administration / recrutement
Description du poste
À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :
- Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
- Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
- Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
- Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
- Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
- Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
- En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
- Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
- Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Sens élevé de l’observation et du détail ;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
- Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
- Maîtrise du français de de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit – test avant l’embauche (clientèle à l’extérieur du Québec).
- Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
- Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
- Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
- Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
- Opportunités de développement de carrière ;
Informations complémentaires
- Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
- Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
- Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
- En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
- Opportunités de développement de carrière ;
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
#LI-CS1
Title: Adjoint·e administration/recrutement
Company: Artelia
Location: Longueuil, Canada
Category:
