Overview
Adjoint administratif Jobs in Drummondville, Quebec, Canada at BRH
Description du poste
Accueil et réception:
Réception et gestion des appels clients et partenaires;
Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
Maintenir la propreté du bureau (de base);
Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.
Gestion administrative:
Gestion de l’inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.
Support aux réseaux sociaux:
Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l’entreprise (de base).
Support aux courtiers:
Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
Commander des documents légaux pour les courtiers.
Profil recherché
Compétences recherchées:
Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
Niveau de base-intermédiaire en anglais: être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l’information;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles:
Proactivité et esprit d’initiative;
Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
Sens de l’organisation et attention aux détails;
Professionnalisme et courtoisie;
Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience:
Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout. Un AEC en immobilier est un très gros atout;
Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l’immobilier est un énorme atout.
Title: Adjoint administratif
Company: BRH
Location: Drummondville, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Admin Assistant, Clerical)
