Overview
Adjoint administratif/Adjointe administratif Jobs in Montreal, Canada at Synergie Canada
Location: Montreal
Lieu : Lévis
Date de début :
Date de fin : , avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.
Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience.
Horaire de travail : 37.5/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.
Votre rôle
À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.
Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités
Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel , à la facturation , à la dotation et au support opérationnel
Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
Tableaux de bord
Suivi des comptes de dépenses
Gestion de l’inventaire et du matériel
Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité , proposer des correctifs et assurer les suivis requis
Assurer différentes activités de secrétariat , notamment :
Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives
Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
Excellente connaissance du français , tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance de l’anglais ( un atout )
Maîtrise de la Suite Office 365
Maîtrise avancée d’Excel
Hybride, 3 jours
Compétences clés
Sens de l’organisation et des priorités
Rigueur et souci de la qualité
Capacité à travailler en mode résolution de problèmes
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie et adaptabilité
Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
Title: Adjoint administratif/Adjointe administratif
Company: Synergie Canada
Location: Montreal, Canada
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