Overview

Adjoint administratif/adjointe administrative Jobs in Louiseville, Quebec, Canada at Rampes Deschênes

Description de l’entreprise

Depuis 1967, Rampes Deschênes, une entreprise familiale, fabrique et installe des rampes en aluminium et en verre de haute qualité et se positionne à l’avant-garde de l’innovation dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes

Gestion des appels téléphoniques (filtrer, répondre, diriger, prendre les noms ou les messages)

Transcrire les demandes d’estimations reçues par courriel ou via le site web

Analyse, vérification et préparation (montage) des dossiers vendus

Commande chez les fournisseurs

Accueillir la clientèle à la réception (orienter, donner les commandes et procéder au paiement)

Gestion et suivi de la boîte courriel

Procéder aux paiements par téléphone

Gestion et mise à jour de l’agenda (absences planifiées, congés fériés, fermetures, etc)

Mettre à jour ou changer les messages d’accueil du système téléphonique

Assurer la coordination entre les départements (vente, mesure, production et installation)

Préparation, rédaction et correction de documents divers (affiche, lettre, avis, etc)

Support au directeur des ventes (correction, classement, recherche, modification, etc)

Confirmer des rendez-vous de prise de mesure ou d’installation

Envoi massif par courriel (liste de prix, attestation de revenu Québec, etc)

Aptitudes requises

Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client

Avoir une attitude positive et accueillante

Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur

Maîtrise des outils informatique de base (suite Google, suite Office)

Travailler efficacement en équipe

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus

Description du poste

L’adjoint(e) administrative est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et il/elle assure la coordination entre les différents départements. Poste saisonnier d’avril à novembre.

Langues

Français parlé et écrit – Élevé

Expérience

Un atout

Title: Adjoint administratif/adjointe administrative

Company: Rampes Deschênes

Location: Louiseville, Quebec, Canada

Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant, Office Assistant)

 

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