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Adjoint administratif ou adjointe administrative Jobs in Quebec, Canada at Sepaq
Location: Quebec
29,37 $ à 39,11 $ de l’heure selon l’expérience
+ Allocation quotidienne de soutien à la mobilité durable de 4 $ / jour
Poste régulier (emploi à l’année)
Horaire : 35 heures par semaine
VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION
- Effectuer des travaux d’assistance à la direction.
- S’occuper du traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
- Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance courante.
- Assurer la qualité des documents et effectuer l’analyse, la rédaction et l’interprétation des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques.
- Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de diverses natures (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.)
- Responsable de la mise à jour du système de classement et certains inventaires.
- Répondre aux demandes d’information provenant de différents intervenants tels que les établissements, fournisseurs et employés.
- Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
- Participer au recrutement du personnel en préparant et en affichage les postes, en recevant les candidatures, en planifiant et en coordonnant les entrevues.
- Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers.
- Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés, y compris l’inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires et les dossiers CNESST.
- Peut se voir confier d’autres attributions connexes.
VOS FORCES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en bureautique ou dans un domaine connexe
- Deux (2) années d’expérience pertinente
- Compensation de scolarité :
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente supplémentaire aux années d’expérience exigées - Excellent français écrit (atout)
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook (atout)
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion (atout)
- Grande capacité à travailler en équipe (atout)
- Bonne gestion du temps et des priorités (atout)
VOS AVANTAGES
- Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
- Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Mobilité et avancement possible aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
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Title: Adjoint administratif ou adjointe administrative
Company: Sepaq
Location: Quebec, Canada
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