Overview
Adjoint/e à la direction Jobs in Sherbrooke, Quebec, Canada at Société des Médecins de L’Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L
Position: Adjoint(e) à la direction
La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés.
Travailler à la SMUS, c’est joindre une organisation dynamique et humaine qui contribue à l’excellence médicale.
LE DÉFI
Sous la supervision de la directrice générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des départements de facturation, comptabilité et informatique. Vous offrirez un soutien administratif et de secrétariat essentiel à l’atteinte des objectifs globaux de la SMUS.
Les principales tâches et responsabilités seront :
Soutien à la direction
Planifier les rencontres de la directrice générale et des comités auxquels elle participe
Préparer les documents nécessaires aux réunions et organiser les dossiers de travail
Rédiger les comptes rendus des rencontres
Organiser l’assemblée générale annuelle des associés
Rédiger des lettres et des communications destinées aux médecins et employés
Préparer des rapports administratifs incluant des compilations de données financières ou médicales
Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques et procédures internes
Collaborer à la mise à jour et à l’entretien du site web de la SMUS
Participer à divers dossiers favorisant le bon fonctionnement de la SMUS, du GESMUS et du CRMUS
Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel aux médecins, employés et partenaires
Soutien à la comptabilité
Réaliser diverses tâches bureautiques en appui au département de comptabilité
VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉE SI :
Vous détenez un diplôme d’études collégial en bureautique ou techniques administratives (toute autre combinaison de formation pertinente sera considérée)
Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience significative dans un poste similaire
Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé
Vous avez un anglais fonctionnel
Vous faites preuve d’une excellente aptitude en organisation, planification et gestion des priorités
Vous êtes confortable dans un environnement multitâche et évolutif
Vous devez être de niveau avancé avec les outils de la suite Microsoft Office
Vous avez des connaissance des règles de gouvernance d’une SENCRL (atout)
Faites partie d’une équipe qui a un impact concret sur le milieu médical universitaire.
Postulez dès maintenant!
Faites parvenir votre candidature à :
Maryse Bélanger —
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine pertinent
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités
Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et en constante évolution
Niveau avancé des outils de la suite Microsoft Office
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Anglais fonctionnel
Connaissance des règles de gouvernance d’une SENCRL (atout)
Title: Adjoint/e à la direction
Company: Société des Médecins de L’Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L
Location: Sherbrooke, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
