Overview
Adjoint/e à la direction générale Jobs in Chesterville, Quebec, Canada at Municipalite De Chesterville
Position: Adjoint (e) à la direction générale
Location: Chesterville
Description de l’offre d’emploi
Description du poste:
Adjoint (e) à la direction assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.
Sommaire du poste:
Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;
Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les séances du conseil;
Tenir à jour le système de classement;
Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;
Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.
Exigences:
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Comptabilité;
Aisance pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
Excellence des services à la population;
Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);
Bonne habileté de communication verbale et écrite;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle.
Qualités personnelles:
Sens de l’organisation et de la planification;
Capacité à travailler en équipe;
Rigueur, discrétion et souci du détail.
Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l’expérience du candidat retenu.
Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.
Date de début de l’emploi: selon disponibilité du (de la) candidat (e) retenu (e).
Salaire 25.00$/heure selon expérience, assurance collective et régime de retraite.
Permis/certificat: VISA, PERMIS DE TRAVAIL CANADIEN OBLIGATOIRE
Voir l’annonce détaillée sur le site de la municipalité
Langues
Français parlé et écrit – Élevé
Formations
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
Expérience2 à 3 ans
Title: Adjoint/e à la direction générale
Company: Municipalite De Chesterville
Location: Chesterville, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
