Overview
Adjoint.E Administratif.Ive De Construction Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Magil Construction
Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien. Responsabilités Travailler en étroite
collaboration
avec le coordonnateur et le gérant de projet;
Produire et assurer le suivi de la documentation d’ouverture et de fin de projet;
Tenir à jour la liste des intervenants du projet; Rédiger les contrats aux sous-traitants et en assurer le suivi;
Transmettre les livrables auprès des sous-traitants et des professionnels et en assurer le suivi (dessins d’atelier, fiches techniques);
Mettre à jour les directives et les plans sur la plateforme
collaborative
;
Préparer et envoyer des bons de commandes;
Produire des rapports de suivi hebdomadaires/mensuel en fonction des besoins;
Maintenir un système de classement effectif;
Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de lettre, mise en forme, correction);
Possibilité detravailler sur un chantier et d’effectuer des tâches en lien avec les besoins de l’équipe mobilisée;
Remplacement à la réception (heure du lunch);
Participer à l’amélioration des processus Procore en lien avec les tâches administrative;
Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de paiement (si requis vs projet);
Autres tâches connexes reliés au poste. Compétences Sens des responsabilités;
Communication
interpersonnelle;
Travail d’équipe;
Sens des priorités;
Souci de la qualité. Qualifications Certificat en secrétariat ou domaine connexe;
Avoir une notion d’un environnement de travail corporatif;
Connaissance dans le domaine de la construction est un atout;
Savoir s’adapter au changement et faire preuve de polyvalence;
Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Procore (un atout).
Title: Adjoint.E Administratif.Ive De Construction
Company: Magil Construction
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Data Entry)
