Overview
Adjoint; e administratif; ve Jobs in lévis, Canada at RLD Architectes
Position: Adjoint(e) administratif(ve)
Location: lévis
Adjoint(e) РCoordonnateur (trice) des op̩rations
Nous sommes un bureau d’architectes situé à Lévis, reconnu pour la qualité de ses projets et son approche collaborative depuis plus de 45 ans. Notre équipe travaille sur une diversité de mandats, allant de projets ponctuels à des réalisations plus complexes.
Notre réalité ? Beaucoup de projets, beaucoup d’idées… et des journées parfois un peu trop courtes.
C’est pourquoi nous cherchons une personne clé pour nous aider à mieux structurer nos opérations et fluidifier notre quotidien . Le tout au sein d’équipe fort sympathique et en partenariat avec une adjointe de direction incroyable, en l’occurrence, moi 😉
Nous offrons
- un rôle clé avec un réel impact sur l’organisation
Les principales responsabilités du poste à combler sont les suivantes :
- assurer le suivi administratif des projets en cours :
- coordonner la circulation des documents internes
- suivre les signatures, approbations et dépôts requis
- communiquer avec les clients et autres intervenants lorsque requis
- mettre en forme les documents et mettre à jour les gabarits
- répondre et acheminer les courriels et appels
Éventuellement, la personne recherchée sera impliquée dans l’amélioration des processus
- proposer des améliorations organisationnelles
- participer à l’implantation d’outils de gestion
- identifier les irritants organisationnels
Formation et expérience
- Formation en bureautique, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou AEC)
- Expérience en bureau professionnel (architecture, ingénierie, construction, services professionnels) considérée comme un atout
Compétences recherchées
- capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sera appelée à se servir des outils suivants
- Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Logiciels de partage documentaire (SharePoint / Drive)
- Publications internet :
Facebook, Linkedin, site internet de l’entreprise
Title: Adjoint; e administratif; ve
Company: RLD Architectes
Location: lévis, Canada
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