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Adjoint; e administratif; ve Jobs in Gatineau, Canada at Place aux Jeunes
Position: Adjoint(e) administratif(ve)
BRANCHAUD ÉCONO de Buckingham est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L’occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail.
Responsabilités
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives
- Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif, notamment la planification des horaires
- Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés
- Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels
- Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki
- Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins
- Effectuer des tâches générales de comptabilité telles que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports
- Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et y assurer la formation
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et acheminer ces demandes à la personne appropriée
- Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement
- Jumeler et vérifier les bons de commande pour les achats locaux
- Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions
- Filtrer les appels de service
- Assurer une présence à la réception du magasin
Compétences requises
- Diplôme d’études secondaires ou connaissances équivalentes
- Programme de formation professionnelle ou en entreprise
- Maîtrise de la suite OFFICE
- Un (1) an à deux (2) ans d’expérience dans un domaine équivalent
- Disponibilité à combler des samedis selon les besoins
Avantages
- Emploi permanent et à temps plein – 35 à 40 heures par semaine du lundi au vendredi
- Programme d’assurances collectives paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu)
- REER collectif (après six (6) mois de service continu)
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais employés
- Possibilité de contribuer à une entreprise familiale bien établie depuis plus de 65 ans
- Programme d’aide aux employés (liste précise)
- Participation aux bénéfices ou primes de performance
- Assurance pour les familles
- Rabais sur les produits et services de l’entreprise
Date d’affichage : 29 avril 2026
Date limite pour postuler : 14 mai 2026
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint; e administratif; ve
Company: Place aux Jeunes
Location: Gatineau, Canada
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