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Adjoint; e administratif; ve – soutien juridique; droit du travail et de l’emploi Jobs in Quebec, Canada at Quantum Management Services Ltd.
Position: Adjoint(e) administratif(ve) – soutien juridique (droit du travail et de l’emploi)
Location: Quebec
Poste
Adjoint(e) administratif(ve) – soutien juridique (droit du travail et de l’emploi)
Lieu de travail :
Ville de Québec – hybride
Salaire : jusqu’à 75 k$
Type de poste : permanent
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise en soutien administratif, et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel structuré ?
Voici une belle offre au sein d’un cabinet d’avocats reconnu en droit du travail et de l’emploi.
Responsabilités
- Soutenir les professionnel(le) s dans la gestion et le suivi des dossiers
- Gérer et coordonner les agendas Outlook (rendez-vous, réunions, audiences, échéances)
- Assurer le suivi des dossiers clients et des livrables
- Rédiger, transcrire et mettre en forme la correspondance et les documents
- Effectuer la relecture et correction de documents juridiques
- Assurer les suivis auprès de la clientèle avec professionnalisme
- Gérer les tâches administratives : entrées de temps, facturation, comptes de dépenses
- Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers
- Travailler avec des plateformes internes de gestion de dossiers
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente
- Au moins 1 an d’expérience en soutien administratif (juridique un atout)
- Expérience avec gestion de courriels, agendas et documentation
- À l’aise avec les outils numériques (PDF, plateformes, canevas de correspondance)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office :
Word (intermédiaire/avancé), Outlook, Excel - Connaissance de Maître et iManage Work 10 (atout)
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
Qualités recherchées
- Orientation client, courtoisie et professionnalisme
- Sens du détail et de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et initiative
Avantages
- Télétravail flexible (minimum 2 jours au bureau après intégration, flexibilité selon les besoins)
- Assurance collective complète payée à 100 % (médical, dentaire, vision)
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e) s
- Régime de retraite avec contribution employeur (2 % / 2 %, puis 4 % après 4 ans)
- 3 semaines de vacances ou plus selon expérience
- Horaire d’été avec les vendredis après-midi libres
- Congés des Fêtes payés
- Journées mobiles et journées maladie payées
- Remboursement d’activités physiques
Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint; e administratif; ve – soutien juridique; droit du travail et de l’emploi
Company: Quantum Management Services Ltd.
Location: Quebec, Canada
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