Overview
Adjoint/e Exécutif/ve et Opérationnel Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Bedard Ressources
Position: Adjoint(e) Exécutif(ve) et Opérationnel
Les tâches
Gérer et maintenir à jour l’agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements.
Organiser les rencontres internes et externes.
Rédiger et traduire certaines communications, assurant ainsi la fluidité entre le français et l’anglais.
Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos.
Coordonner les réunions et appels, en préparant les documents nécessaires.
Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
Préparer et gérer les frais professionnels.
Planifier et organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, hôtels et restaurants.
Recevoir et acheminer les communications, que ce soit par téléphone, courriel ou via des canaux internes.
Préparer et coordonner les réunions du conseil d’administration, en rédigeant les procès-verbaux.
Assurer la coordination des projets spéciaux en fonction des besoins et de l’actualité.
Gérer les réunions et l’agenda du comité exécutif.
Effectuer toute autre tâche associée à la fonction.
Avantages
2 semaines de vacances en plus de 2 autres semaines durant la période des fêtes.
Assurance collective.
Allocation mensuelle de 150 $ sur votre forfait cellulaire et Wifi.
Environnement de travail enrichissant et ambiance dynamique.
Exigences du poste
Une formation en communication, administration ou tout autre domaine pertinent.
1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme (français/anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
Maitrise de la suite Office.
Expérience dans le domaine de l’événementiel, des communications ou du secteur corporatif (fort atout).
Profil recherché
Bonne gestion du stress.
Compétence dans la gestion simultanée de multiples requêtes.
Capacité à résoudre les problèmes et propension à prendre des initiatives.
Excellentes compétences en communication (différents niveaux hiérarchique) et en relations interpersonnelles.
Une approche rigoureuse dans son travail.
Faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Title: Adjoint/e Exécutif/ve et Opérationnel
Company: Bedard Ressources
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant)
