Overview
Adjointe à la présidence et aux communications/CL Jobs in Montréal – Quebec – Canada at TOTEM RECRUITER
Position: Adjointe à la présidence et aux communications (CL)
Salaire : 48K-58K$/an Horaire : 35h/sem Lieu :
Montréal Statut :
Permanent Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutive pour seconder le président et la responsable des communications pour notre client. Il s’agit d’un poste en mode hybride, qui offre d’excellents avantages et un bel environnement de travail. Responsabilités :
Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la responsable des communications Gérer et tenir l’agenda et le calendrier du président Recevoir et trier le courrier physique et électronique Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du président Préparer la documentation requise aux diverses séances Préparer le support visuel pour les présentations Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions au besoin Collaborer à la préparation des procès-verbaux sur demande Produire divers types de documents et rapports, et envois d’infolettres Participe à la production d’éditoriaux et de textes diffusée dans les médias Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux et le site Web Rédiger, réviser, traduire et corriger certains documents et correspondances Gérer la
communication
relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au président et à la responsable des communications Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture) Participe à l’organisation d’événement professionnels Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : DEP en secrétariat ou gestion de bureau Minimum 5 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires Expérience dans la gestion de contenus Web, et des médias sociaux Facebook, Instagram, Twitter et Linked In Excellent français à l’oral et à l’écrit, anglais intermédiaire Bonne maîtrise de la suite MS Office Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide Compétences d’observation et apporte une attention aux détails Une bonne gestion des priorités et du stress Aisance avec les outils technologiques Excellente capacité d’adaptation et de
communication
Discrétion et proactivité Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Discrétion et proactivité Axé service à la clientèle Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Title: Adjointe à la présidence et aux communications/CL
Company: TOTEM RECRUITER
Location: Montréal – Quebec – Canada
Category: Administrative/Clerical
