Overview
Adjointe Administrative Jobs in Westmount, Quebec, Canada at D2 Psychology Clinic
Title: Adjointe Administrative
Company: D2 Psychology Clinic
Location: Westmount, Quebec, Canada
🕒 Temps plein, permanent, en présentiel (35h/semaine) | Westmount, QC
🌍 Bilingue (Français et Anglais requis)
Vous êtes une personne organisée et minutieuse qui aime aider les autres ? Avez-vous d’excellentes compétences en service à la clientèle et appréciez-vous interagir avec les clients ? La Clinique de psychologie D2 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la clinique.
Votre rôle :
✔ Être le bras droit de la fondatrice pour garantir une gestion efficace de la clinique au niveau opérationnel et administratif
✔ Répondre aux demandes des clients avec empathie et professionnalisme
✔ Offrir un excellent service à la clientèle et créer un environnement accueillant
✔ Gérer la prise de rendez-vous et les demandes de nouveaux clients
✔ Traiter les paiements des clients et émettre des reçus
✔ Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails en français et en anglais
✔ Maintenir un environnement organisé et professionnel
Profil recherché :
✅ Bilingue (Français et Anglais) – excellentes compétences en communication écrite et orale
✅ Excellentes compétences en service à la clientèle
✅ Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
✅ Expérience en administration
✅ Expérience avec Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)
✅ Solides compétences en organisation et en gestion des priorités
✅ Intérêt pour la psychologie et la santé mentale !
Nous espérons trouver quelqu’un d’enthousiaste à l’idée de s’investir à long terme au sein de notre équipe et de contribuer activement au cours des prochaines années.
Si vous cherchez un poste enrichissant où vous pouvez avoir un impact, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
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🕒 Full-time, permanent, on-site (35h/week) | Westmount, QC
🌍 Bilingual (French & English required)
Are you an organized, detail-oriented person who loves helping people? Do you have excellent customer service skills and enjoy interacting with clients? D2 Psychology Clinic is looking for a dedicated Administrative Assistant to support the smooth daily operations of our clinic.
Your Role:
✔ Be the right hand of the founder to ensure efficient clinic operations
✔ Handle client inquiries with empathy, and professionalism
✔ Provide excellent customer service and create a welcoming environment
✔ Manage appointment scheduling and walk-in requests
✔ Process client payments and issue receipts
✔ Answer phone calls and emails in both French and English
✔ Maintain an organized and professional clinic environment
What We’re Looking For:
✅ Bilingual (French & English) – strong written and verbal communication in both languages
✅ Excellent customer service skills
✅ Proven ability to manage multiple tasks simultaneously
✅ Previous experience in an administrative or receptionist role
✅ Experience with Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)
✅ Strong organizational and multitasking skills
✅ Interest in psychology and mental health !
We’re hoping to find someone who’s excited about becoming a long-term part of our team and contributing over the next few years.
If you’re looking for a meaningful role where you can make a difference in people’s lives, we’d love to hear from you! Apply now or share with someone who might be a great fit.
