Overview
Adjointe administrative aux Directeurs de ventes Jobs in Laval, Quebec, Canada at MAPEI Inc.
Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est/Centre et Ouest du Canada
Principales tâches et responsabilités du poste:
Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l’industrie
Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et/ou externe
Assure l’application des exigences des clients telles que la communication d’informations
Résout et enquête sur divers problèmes
Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
Effectue toutes autres tâches connexes
Diplôme collégial en administration ou secrétariat
Années d’expériences : 5 années d’expérience dans un poste similaire
Langues parlées et écrites :
Français et anglais
Excellentes compétences/connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
Connaissance de Dynamics D365, un atout
Autonomie
Intégrité personnelle
Bonnes relations interpersonnelles
Gestion du temps et des priorités
Sens de la planification et de l’organisation
Souci du détail (rigueur)
Title: Adjointe administrative aux Directeurs de ventes
Company: MAPEI Inc.
Location: Laval, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant, Virtual Assistant/ Remote Admin)
