Overview
Adjointe administrative de bureau Jobs in Massy, Île-de-France, France at i-team France
Title: Adjointe administrative de bureau
Company: i-team France
Location: Massy, Île-de-France, France
Mission principale
Assurer le support administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement des activités internes, la fluidité de l’information et la qualité du suivi administratif.
Responsabilités principales📄 Gestion administrative
- Gérer les courriers, e‑mails, appels téléphoniques et l’accueil physique.
- Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques et numériques.
📅 Organisation et coordination
- Planifier les réunions, déplacements et agendas.
- Préparer les supports de réunion (documents, présentations, comptes‑rendus).
- Assurer la coordination entre les différents services internes.
💼 Suivi opérationnel
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.
- Participer au suivi administratif de projets ou dossiers spécifiques.
💳 Support administratif comptable (selon besoin)
- Saisir et suivre les factures fournisseurs.
- Aider à la préparation de documents comptables ou RH simples.
Compétences requises🧩 Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance des outils de gestion documentaire.
- Niveau en Anglais avancé (B2)
🤝 Compétences relationnelles
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et fiabilité.
- Bon relationnel et sens du service.
Profil recherché
- Bac à Bac+2 (Bureautique, Gestion, Secrétariat, Assistant Manager…).
- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans, mais débutants motivés acceptés selon contexte.
- Autonomie, dynamisme et capacité à travailler en équipe.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps plein
- Lieu : Massy
- Rémunération : selon profil et expérience
