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Admin Assistant / 行政助理 Jobs in Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia at Hometage Builder Sdn Bhd – Career Page
Title: Admin Assistant / 行政助理
Company: Hometage Builder Sdn Bhd – Career Page
Location: Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia
職責：
接聽和轉接電話。
組織和安排約會。
規劃會議並做詳細會議記錄。
撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信函、傳真和表格。
協助準備定期報告。
建立並維護歸檔系統。
更新並維護辦公室政策和程序。
訂購辦公用品並研究新的交易和供應商。
維護聯絡人清單。
預訂旅行安排。
提交並核對費用報告。
為訪客提供一般支援。
充當內部和外部客戶的聯絡點。
與行政和高級行政助理聯絡，處理高級經理的請求和疑問。
要求：
具有擔任行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理的經驗。
了解辦公室管理系統和程序。
熟悉辦公設備，如印表機和傳真機。
MS Office 中的 Excel（尤其是 MS Excel 和 MS PowerPoint）。
良好的時間管理技能和安排工作優先順序的能力。
注重細節和解決問題的能力。
較強的書面和口頭溝通能力。
至少擁有工商管理或相關領域的文憑；具有行政助理或秘書資格將是一個優勢。
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