Overview
Admin Executive Jobs in Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam at aDigit Asia
Title: Admin Executive
Company: aDigit Asia
Location: Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam
Hành chính – văn thư:
- Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ
- Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các tài liệu hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, hậu cần văn phòng
- Thực hiện các công việc admin hàng ngày
Quản lý văn phòng:
- Đảm bảo vận hành văn phòng trơn tru (cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm)
- Làm việc với các bên liên quan (tòa nhà, IT, dịch vụ vệ sinh,…)
- Theo dõi chi phí vận hành văn phòng
Quản lý nhà cung cấp:
- Theo dõi, quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp
- Làm việc với nhà cung cấp về thanh toán, gia hạn, điều chỉnh hợp đồng
Sales Admin:
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các tài liệu liên quan đến bán hàng
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo quy trình giấy tờ thông suốt
Yêu cầu:
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Hành chính / Sales Admin
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với giấy tờ và số liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Có thể làm việc độc lập trong môi trường startup
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty dịch vụ / agency / startup
Lương và Phúc lợi:
- Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 Gross + Thưởng năm
- Lương + thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, có tính học hỏi cao
- Phát triển bản thân toàn diện và đầy đủ trong ngành digital marketing
- Hưởng đầy đủ chế độ Du lịch hàng năm, BHYT, BHXH theo quy định pháp luật
- Tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo về ngành
- Thăng tiến cùng sự phát triển của công ty
- Thời gian làm việc: từ thứ 2- thứ 6, 9h-18h
