Overview
Admin Staff Jobs in Pontianak, West Kalimantan, Indonesia at PT Jaya Bersama Saputra Perkasa
Title: Admin Staff
Company: PT Jaya Bersama Saputra Perkasa
Location: Pontianak, West Kalimantan, Indonesia
Job Description
Melakukan konfirmasi Sales Order berdasarkan hasil pemeriksaan parameter data penjualan yang telah lengkap dan benar;
Berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor, Modern Trade dalam aktifitas pemeriksaan dokumen pesanan dan pengiriman barang;
Membuat Surat Jalan berdasarkan Sales Order yang telah lengkap dan benar;
Membuat Invoice berdasarkan Surat Jalan yang telah lengkap dan benar;
Input biaya yang sudah di Approve pada sistem informasi ke COA;
Monitoring dan pengendalian AR serta membuat laporan Petty Cash & Saldo Akhir;
Berkoordinasi dengan Driver dan Teknisi dalam aktifitas pengiriman dan pemasangan produk;
Bertanggung jawab atas pencatatan dan kelengkapan seluruh dokumen meliputi: Quotation (Perfoma Invoice), Sales Order, Surat Jalan, Invoice, Kwitansi, dan dokumen lainnya;
Mmebuat laporan Order, Data Stok, dan aktifitas promosi secara periodik di wilayah kerjanya;
Membangun kultur kerja PERKASA (Positive, Enthusiast, Reliable, Kaizen, Advance, Solid, Achievement) di wilayah kerjanya;
Pendidikan min. S1 (diutamakan Akuntansi, MIPA, Teknik, Manajemen);
Pengalaman bekerja di Industri Retail/FMCG/Building Material/Sejenisnya;
Pengalaman min. 2 tahun sebagai Akuntansi/Admin/Entry Data;
Pengalaman handle Sistem Informasi & Manual Sistem (Excel);
Mampu membuat laporan & analisa data (sales, stok, biaya operasional);
Terbiasa berkoordinasi dengan Sales, Mitra Toko, End User, Ekspedisi;
Mampu melakukan Rekonsisiliasi Data (sales, stok, biaya opersional);
Terbiasa menggunakan tools Ms. Excel;
Penemparan Cab. Pontianak.
Benefit
Kepesrtaan Program Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan);
Hak Cuti dan Tunjangan Hari Raya diberikan secara normatif;
Fasilitas lain (Inventaris) yaitu: Laptop, Smartphone, Simcard, Seragam Kerja;
Suasana kerja yang kondusif dan familiar;
Kesempatan meningkatkan karir atau potensi diri.
