Admin support – sales/invoicing

Functieomschrijving

Administratieve support en coordinatie tussen sales en invoicing. Conflict resolutie met klanten op het administratieve vlak. Promo’s beheren en versturen, etc.

Profiel

Analytisch, accuraat, flexibel, autonoom en teamplayer

Jobgerelateerde competenties

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Een boodschap noteren

Kopieerwerk verrichten

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheid

Analyseren

Zelfstandigheid

Samenwerken

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Aanbod

Hybride tewerkstelling, 3 dagen (of meer) op kantoor, 2 dagen van thuis.

32 vakantiedagen waarvan 6 ADV en 6 bedrijfsdagen.

Marktconform loon en alle standaard benefits.

Plaats tewerkstelling

Brussel

Openbaar vervoer, parking indien met eigen wagen

Bijlage: Vacature template Internal Sales Officer NL 03 2023.pdfPDF

Vereiste studies

ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

Engels (goed)

Frans (zeer goed)

Nederlands (zeer goed)

Contract

Vaste Job

Contract van onbepaalde duur

Voltijds

20 maart 2023

Dagwerk

Plaats tewerkstelling

Brussel