Overview
Administrative Assistant Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at WSP en Colombia
Title: Administrative Assistant
Company: WSP en Colombia
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Asistente Administrativo Bilingüe
¿Quiénes somos?
Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio ambiente, Energía, O&G y Transición Energética.
Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.
WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.
Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.
¿Por qué trabajar en WSP?
En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.
Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.
Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.
Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.
En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.
¿Estás listo para empezar?
Propósito del cargo:
Brindar apoyo administrativo bilingüe (español-inglés) a los líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como la gestión de gastos, coordinación de viajes, elaboración de presentaciones y soporte logístico para eventos y sesiones de capacitación.
Responsabilidades principales:
Gestión de gastos:
- Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.
- Organizar comprobantes y garantizar el envío semanal de los reportes.
Elaboración de presentaciones:
- Diseñar y actualizar diapositivas utilizando las plantillas corporativas de WSP.
- Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.
Solicitudes administrativas:
- Gestionar pedidos de EPP (Equipo de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento para el equipo.
- Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.
Coordinación de viajes:
- Planificar y reservar viajes para los líderes de equipo utilizando la plataforma Neo.
- Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje.
Seguimiento de capacitaciones:
- Monitorear el cumplimiento de los requisitos de capacitación obligatoria.
- Enviar recordatorios y brindar apoyo durante el proceso de inscripción.
Coordinación de eventos:
- Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.
- Gestionar logística, materiales y comunicación antes y después del evento.
- Coordinar entregas y dar seguimiento a las solicitudes.
