Administrative Assistant

Overview

Administrative Assistant Jobs in Lima, Peru at Adistec

Title: Administrative Assistant

Company: Adistec

Location: Lima, Peru

Administrative Assistant (Prácticas Pre-Profesionales – Trainee) es responsable de brindar soporte al equipo, en los procesos de finanzas, apoyando operativamente en la gestión del área de administración y finanzas, asegurandose el cumplimiento de las obligaciones con nuestros clientes y proveedores dentro de los plazos establecidos.

Preparación y envío de facturas negociables / letras a los bancos via web.

Registro de ingresos y egresos en nuestro sistema Netsuite de los bancos

Registro de clientes en el Netsuite

Actualización de AP del exterior.

Aplicación de pago de proveedores en el sistema y subir comprobantes en OD

Control de FN vs reporte bancario, periocidad quincenal.

Envío de certificado de WHT a los vendors y conciliación de vendors

Otras funciones propias del área de finanzas.

Requisitos

Universitario en Curso de la Carrea de Contabilidad, Administración de Empresas, Economía o afines.

Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en posiciones similares.

Microsoft Excel – Nivel Intermedio (excluyente)

Manejo sistemas contables (Deseable)

Competencias

Capacidad de análisis

Confidencialidad

Flexibilidad

Manejo de presión

Orientación a resultados

Planificación y Organización

Beneficios

Excelente clima laboral, capacitación en nuevas tecnologías, pertenecer a una empresa joven e innovadora, formar parte de variados proyectos de implementación, pertenecer a un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento profesional.

Horario de trabajo: Lunes a viernes 09:00 am – 04:00 pm (Modalidad Híbrida)

Seguro Médico y beneficios conforme a Ley

Declaración EEO

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la condición de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o la condición de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo donde los asociados se destacan en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.