Overview
Administrative Assistant Jobs in Mexico City, Mexico at Beiersdorf
Title: Administrative Assistant
Company: Beiersdorf
Location: Mexico City, Mexico
Your Tasks
- Gestionar y coordinar la agenda institucional del Director General y del Management Team, incluyendo reuniones con stakeholders locales e internacionales.
- Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, eventos corporativos y town halls.
- Organizar arreglos de viaje, incluyendo reservaciones de hoteles, restaurantes y transporte.
- Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones de liderazgo.
- Coordinar con equipos internos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de eventos y reuniones.
- Dar seguimiento a temas de facilities , asegurando la resolución oportuna de incidencias relacionadas con la infraestructura de la oficina.
- Mantener comunicación constante con stakeholders de diferentes niveles dentro de la organización, incluyendo equipos internacionales.
Your Profile
- Buscamos una persona organizada, proactiva y resiliente , que disfrute trabajar en un entorno corporativo dinámico y colaborativo.
- 1–2 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, asistencia ejecutiva o coordinación de oficina.
- Inglés avanzado (indispensable), con capacidad para interactuar con equipos internacionales.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Mentalidad proactiva y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Actitud positiva y resiliencia en entornos dinámicos.
- Experiencia coordinando proveedores o eventos corporativos es un plus.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office , especialmente Outlook y PowerPoint.
Brindar soporte administrativo al Director General,equipo gerencial en la coordinación de agenda institucional y eventos corporativos, así como apoyar en la gestión operativa de las oficinas para asegurar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y la experiencia interna de colaboradores y visitantes.
