Overview
Administrative Assistant Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Excent Capital Ltd
Title: Administrative Assistant
Company: Excent Capital Ltd
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Administrative Assistant
Vaga com preferência para candidatas mulheres
Quem somos
A Excent Capital é uma corretora de investimentos global com 5 anos de mercado e presença internacional em Londres, Brasil, México, Seychelles e São Vicente.
Operamos com agilidade, estrutura e uma cultura de alta performance.
O que você vai fazer
Gerenciar as operações diárias do escritório garantindo ambiente organizado e funcional
Administrar fornecedores, contratos e demandas de infraestrutura
Apoiar comunicação interna, agendamentos e gestão de documentos
Coordenar viagens e prestação de contas
Controlar estoque, compras e equipamentos
Dar suporte à liderança sênior em demandas administrativas e operacionais
Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização de testes e retornos
Apoiar a logística de onboarding e organizar documentos e informações de entrada de novos colaboradores
Recepcionar visitantes e parceiros quando necessário
O que buscamos
Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas ou operações
Inglês Intermediario
Excelente comunicação verbal e escrita
Apresentação profissional e postura adequada ao ambiente corporativo
Organizada, atenta aos detalhes e capaz de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente
Perfil proativo, que antecipa o que é necessário e age antes de ser solicitado
Inglês
Domínio de ferramentas de escritório (Google Workspace / Microsoft 365)
Discrição e profissionalismo no trato de informações sensíveis ou confidenciais
O que oferecemos
Modelo de contratação PJ
TotalPass
Cartão Pluxee
Equipamentos Apple
Estacionamento
Horário: Seg–Qui 09h00–17h30 | Sex 09h00–13h00
