Overview
Administrative Assistant (m/f/d) Jobs in Visp, Valais, Switzerland at Hays
Title: Administrative Assistant (m/f/d)
Company: Hays
Location: Visp, Valais, Switzerland
Am Standort Visp wird eine Assistentin Administration Large Scale Manufacturing (m/w/d) gesucht. Als Assistentin (m/w/d) der Administration unterstützen Sie das Leitungsteam. Die Aufgaben sind vielfältig, decken verschiedene Bereiche der Administration ab und bieten viel Abwechslung.
Arbeitsbelastung: 100% (möglicherweise auch 80%)
Dauer: 8 Monate (Verlängerung möglich)
Homeoffice: 2 Tage pro Woche
Standort: Visp
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Betriebsbereichs Large Scale Manufacturing in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässe, etc.
Zuständig für die Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen, sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen.
Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Betriebsbereich.
Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten und IT Berechtigungen, Datenablage, etc.
Ihr Anforderungsprofil:
Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, bevorzugt mit Berufsmatura
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Exzellente Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
Selbständiges Arbeiten mit gängigen IT Systemen, z.B. MS Office, SAP, Zeitwirtschaft etc.
Sie sind Vertrauenswürdig, loyal, sehr flexibel, kontaktfreudig und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
Deadline: 05.05.2025
