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Administrative Assistant (M/F) Jobs in Lisbon, Portugal at INTELCIA
Title: Administrative Assistant (M/F)
Company: INTELCIA
Location: Lisbon, Portugal
Na Intelcia Shared Services, somos especialistas em soluções avançadas de Permanent Placement, Recruitment Process Outsourcing (RPO) e Talent Management Outsourcing (TMO). Atuamos como parceiros estratégicos na captação e gestão de talento, garantindo processos ágeis e eficientes que potenciam o capital humano das empresas.
Encontramo-nos atualmente a recrutar para um cliente de referência que atua no setor dos Sistemas de Informação, com foco no desenvolvimento de soluções de gestão integradas (ERP) baseadas em ferramentas Microsoft.
Local de trabalho: Lisboa
Requisitos:
- Formação Académica: Diploma ou Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (Supply Chain).
- Experiência Profissional: Entre 1 a 2 anos de experiência em funções de compras, contas a pagar ou áreas administrativas financeiras.
- Conhecimentos Técnicos: Experiência prática no processamento de faturas de fornecedores e ordens de compra, bem como domínio de princípios básicos de contabilidade.
- Competências Pessoais: Elevada atenção ao detalhe, forte capacidade de organização e gestão de tempo, e proatividade na resolução de problemas.
Principais funções:
- Gestão Documental: Classificação e lançamento de faturas de fornecedores em sistema ERP, garantindo a correta codificação por centros de custo, contas ou projetos.
- Apoio Administrativo: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, além da atualização constante de bases de dados e folhas de cálculo.
- Gestão de Fornecedores: Atuar como ponto de contacto, comunicando sobre preços, disponibilidades, prazos de entrega e resolução de discrepâncias em faturas.
- Suporte Financeiro: Colaborar nas atividades de fecho mensal/periódico e apoiar processos de auditoria através da preparação de documentação e relatórios.
O que a empresa oferece:
- Integração numa equipa em crescimento e ambiente de trabalho dinâmico.
- Salário compatível com a experiência demonstrada e benefícios em vigor na empresa.
- Acesso às melhores ferramentas de trabalho e acompanhamento com formação permanente.
- Oportunidade de fazer a diferença numa empresa multinacional em expansão.
Se te identificas com esta oportunidade, envia o teu CV com a referência
Os dados pessoais recebidos são tratados de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção
