Overview
Administrative Assistant (M/W/D) Jobs in Frankfurt am Main, Hesse, Germany at Louis Vuitton
Title: Administrative Assistant (M/W/D)
Company: Louis Vuitton
Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany
About The Job
In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant
Job responsibilities
Ihre Aufgaben
Verwalten sämtlicher administrativer Tätigkeiten des Management Offices
Erstellung der Urlaubsplanung
Planung und Organisation von Reisen
Unterstützung bei der Koordination, Akquise und Planung von Aushilfen und Hostessen
Erstellung des Personaleinsatzplans
Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.)
Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem
Verwalten von Lieferantenverträgen
Profile
Generelle Informationen
Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings
Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei
Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen Anforderungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate)
Multi-tasking Fähigkeit
Lösungsorientiertes Arbeiten
Additional information
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.
Reference LVM27078
