Overview
Administrative/r Mitarbeiter/in (40h) Jobs in Vienna, Vienna, Austria at Austrian Integration Fund
Title: Administrative/r Mitarbeiter/in (40h)
Company: Austrian Integration Fund
Location: Vienna, Vienna, Austria
Bezeichnung
Administrative/r Mitarbeiter/in (40h)
Organisationseinheit
virtueller Top-Knoten
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Wien
Berufserfahrung erforderlich
Einsteiger m. geringer Berufserfahrung
Ihr Aufgabenfeld
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Abwicklung von Telefondiensten, Betreuung der Postfächer)
- Organisation von Sitzungen und Terminen
- Durchführung des Dienstreisemanagements
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (auch in englischer Sprache)
- Erstellung, Erfassung und Versand von Schriftstücken
- Erstellung und Aktualisierung von Verteilern und Adressverzeichnissen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Akten und Aufträgen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihre Kenntnisse
- Abgeschlossene Matura oder Abschluss einer mindestens 3-jährigen höheren Schule bzw. einer kaufmännischen Ausbildung (Lehrabschluss)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Stressresistenz, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Benefits
Unser Angebot und Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Anstellung
- Vollzeit
