Overview
Administratör – där struktur möter service – till Räddningstjänsten Höga Kusten – Ådalen Jobs in Kramfors, Västernorrland County, Sweden at Kramfors kommun
Title: Administratör – där struktur möter service – till Räddningstjänsten Höga Kusten – Ådalen
Company: Kramfors kommun
Location: Kramfors, Västernorrland County, Sweden
Arbetsuppgifter
Vill du ha en varierad och viktig roll där du får arbeta med både människor, administration och verksamhetsstöd? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bli en nyckelperson i vår organisation, Räddningstjänsten Höga Kusten – Ådalen.
Räddningstjänsten Höga Kusten Ådalen ansvarar för räddningstjänsten för den som bor eller vistas i kommunerna Sollefteå, Kramfors eller Härnösand. Vårt uppdrag är att bidra till trygghet och säkerhet för kommuninvånare och besökare.
I rollen arbetar du brett med administrativa uppgifter kopplade till bland annat schemaläggning, lönehantering, fakturering, personaladministration och intern service. Du blir ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare och har många kontaktytor, både internt och externt.
Arbetet omfattar bland annat:
- Schemaläggning och administration i Daedalos och Personec
- Hantering av löneunderlag, frånvaro, övertid och intyg
- Administration kring timvikarier och storhelgstillägg
- Kundfakturering och hantering av inkommande fakturor
- Posthantering och inköp
- Beställning och administration av abonnemang, SIM-kort och ID-kort
- Hantering av ärenden via gemensamma funktionsbrevlådor
- Avtalshantering och administrativ uppföljning
- Stöd inom personal-relaterade frågor och personalsystem
- Protokollföring och administrativ samordning
- Hantering av försäkringsärenden och andra verksamhetsrelaterade uppgifter
Kvalifikationer
För att trivas i rollen tror vi att du är:
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Självständig men samtidigt bra på att samarbeta
- Van att hantera många parallella arbetsuppgifter
- Bekväm med digitala system och administrativa processer
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Löneadministration och schemaläggning
- Personec, Daedalos, Raindance eller liknande verksamhetssystem
- Fakturering och ekonomiadministration
- Offentlig verksamhet eller liknande administrativ miljö
Övrig information
Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor bredd och möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, service och kvalitet står i fokus.
