Overview
Agent à l’accueil et à l’administration Jobs in lévis, Canada at CRT Construction inc.
Location: lévis
(Lieu de l’emploi – bureau de Lévis)
Tu es reconnu.e pour ton autonomie, ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?
Rejoins une équipe dynamique où ton rôle d’
Agent.e à l’accueil et à l’administration fera toute la différence !
Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es autonome, débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.
Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
- Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
- Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau – ergonomie);
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE
Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception;
Soutien administratif :
- Collaborer avec les RH pour mettre à jour et actualiser les politiques du bureau, au besoin
- Organiser les activités et les procédures du bureau
- Recueillir et compiler les reçus de cartes visa et pétro;
- Réserver des salles de réunion et commander des repas;
- Imprimer, boudiner et plastifier des documents;
- Tenir à jour les listes téléphoniques, le tableau des responsabilités par projets et département ou autres documents administratifs;
Courrier et expédition :
- Préparer les envois (Purolator, Dicom, UPS), timbrer le courrier et créer les étiquettes;
- Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution.
Logistique et approvisionnement :
- Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de bon de commande;
- Coordonner les besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.);
- Gestion des aires de repos et salle à manger des employés;
- Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits.
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion);
- Autonomie , rigueur et discrétion;
- Expérience en réception ou en administration (un atout).
#TEAMCRT
Title: Agent à l’accueil et à l’administration
Company: CRT Construction inc.
Location: lévis, Canada
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