Overview
Agent de soutien administratif, classe Jobs in Québec – Quebec – Canada at Cégep de Sainte-Foy
Location: Québec
Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage
Remplacement à temps complet, non permanent
Durée prévue :
Jusqu’au 16 novembre 2024
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire horaire : 22,36 $ – 25,00 $
Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy
Entrée en fonction : 08 avril 2024
Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c’est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.
Vous aurez accès à :
Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;
L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
Le régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
Une grande accessibilité au transport en commun ;
Une équipe de gestion humaine.
Votre mandat
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes du service.
Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe I :
Effectue la mise en forme et la passation de différents sondages au moyen d’outils pour la passation de questionnaires en ligne ;
Effectue le classement de la documentation produite et s’assure de l’application des règles qui le régissent ;
Saisit des commentaires ou des données ;
Effectue la révision des textes qui lui sont soumis afin de s’assurer de la qualité du français et procède à leur mise en page et mise en forme finales ;
Produit des documents de différents formats :
Word, Excel, PDF ;
Assiste le personnel professionnel et technique pour l’organisation logistique de diverses opérations (planification de rencontres, invitations, convocations, réservation de locaux, demandes de reprographie gestion des inscriptions, etc.) ;
Effectue des travaux de photocopie ou de numérisation ;
Attribue des casiers aux membres du personnel et distribue le courrier ;
Répond aux courriels acheminés à certaines boîtes courriel du service ou les transfère aux personnes concernées;
Prête assistance au personnel du service dans l’utilisation de certains logiciels ;
Soutient et conseille le personnel du service sur le langage administratif, les modalités de production ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire ;
S’assure de l’alimentation en encre et en papier des imprimantes et photocopieurs du secrétariat pédagogique et procède à des appels d’entretien lorsqu’il y a bris de ces équipements ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences
Détenir un d…
Title: Agent de soutien administratif, classe
Company: Cégep de Sainte-Foy
Location: Québec – Quebec – Canada
Category: Administrative/Clerical
