Overview
Agent.e de soutien administratif, classe principale Jobs in Gatineau – Quebec – Canada at Cégep de l’Outaouais
Type de poste : Personnel de soutien
Statut de l’emploi : Régulier temps complet
Lieu de travail : Campus Félix-Leclerc
Horaire de travail :
De jour à 35 heures/semaine
Début d’affichage externe : Le 12 mars 2024
Date et heure de fin de l’affichage externe : Le 25 mars 2024, 23 h 59
Échelle salariale : De 23,12 $ à 28,31 $ de l’heure
Entrée en fonction prévue : Dès le 25 mars 2024
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs au Registrariat selon des méthodes et procédures établies.
Principales tâches :
Intègre et fait le suivi des cours en commandites ;
Génère les propositions de choix de cours ;
Effectue l’analyse des préalables et fait les suivis nécessaires auprès des différents intervenants ;
Génère les inscriptions et fait le suivi des tests de classement linguistique ;
Effectue les opérations de confirmation de la clientèle ;
Collabore avec la technicienne en administration aux opérations liées à la sanction ;
Effectue la gestion logistique pour la tenue des cours d’été du secteur régulier ;
Gère le dossier des révisions de notes ;
Intègre au système les corrections de notes, les demandes de dispense et de substitution ainsi que les demandes d’incomplet ;
Prépare et rempli les formulaires d’épargne études, de fonds de placement, de compagnies d’assurances et en fait le suivi ;
Prépare et rempli les formulaires requis pour la validation des antécédents judiciaires et en fait le suivi ;
Collabore aux opérations spécifiques de la rentrée scolaire ;
Effectue les différentes communications du Registrariat ;
Prépare et transmet des notes de service ou des accusés de réception au besoin ;
Offre un soutien à l’agente de soutien administratif à l’accueil en cas de besoin ;
Assure le remplacement de l’agente de soutien administratif à l’accueil aux 2 campus lorsque nécessaire ;
Utilise les technologies de l’information et de
communication
mises à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Remarques
Prendre note que le poste ou le remplacement sera d’abord offert à l’interne, dans le
respect
des dispositions des diverses conventions collectives.
Advenant que celui-ci n’ait pas été comblé à l’interne, les nouvelles candidatures seront analysées par un comité de sélection.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Veuillez joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Programme d’accès à l’égalité à l’emploi
Notre établissement d’enseignement adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées conformément à la Loi sur…
Title: Agent.e de soutien administratif, classe principale
Company: Cégep de l’Outaouais
Location: Gatineau – Quebec – Canada
Category: Administrative/Clerical, Government
