Overview
Agent/e du programme pré-arrivée Jobs in Toronto, Ontario, Canada at Centre francophone du Grand Toronto
Position: Agent(e) du programme pré-arrivée
Poste temporaire à temps plein : 35 heures par semaine
Durée du contrat : Jusqu’au 31 mars 2026
Salaire : 50.000$ plus avantages sociaux
Lieu du travail : Mississauga (hybride)
Description du poste :
Ce rôle combine logistique, gestion de données et coordination terrain, en appui direct à la stratégie globale pilotée par le gestionnaire de programme.
Appui opérationnel clé dans la mise en oeuvre des activités du programme, en veillant à l’exécution efficace des plans établis par le gestionnaire. Responsable de la coordination logistique des interventions (ateliers, séances d’information), de la collecte de données terrain, et du suivi des actions sur le terrain. Collabore avec les conseillers (établissement, emploi) pour harmoniser les services offerts aux bénéficiaires et garantir la cohérence des démarches.
Participe à la rédaction de rapports d’avancement, à la mise à jour des indicateurs de performance, et identifie les besoins d’ajustement en temps réel. Interface entre les partenaires locaux, les équipes techniques et les bénéficiaires pour faciliter la résolution des obstacles pratiques. Contribue à l’élaboration d’outils de sensibilisation et assure la conformité aux procédures administratives et aux délais fixés.
Missions du poste :
Soutien opérationnel à la mise en oeuvre des activités (logistique, coordination des intervenants, assistance aux clients).
Création de contenu informatif sur l’Ontario qui inclut de courtes vidéos sur les bonnes pratiques en matière de préparation, des infographies illustrant les démarches clés pour une intégration efficace en Ontario.
Collecte et analyse des données terrain pour évaluer l’impact des actions.
Appui à la coordination entre conseillers et partenaires (communication, partage d’informations).
Gestion administrative des dossiers des clients et suivi des parcours individuels, difficultés rencontrées par certains clients ainsi que leurs doléances.
Organisation d’ateliers et d’événements communautaires en lien avec les objectifs du programme.
Contribution aux rapports intermédiaires et finaux, synthèse des résultats.
Veille au respect des normes qualité et des cadres budgétaires alloués.
Minimum requis :
Bac+2 en administration, communication, gestion de projet ou domaine connexe.
2 à 3 ans d’expérience en coordination opérationnelle, en soutien logistique ou dans un poste similaire.
Gestion administrative :
Connaissance des processus de gestion documentaire, suivi des dossiers clients et rédaction de rapports de synthèse.
Gestion opérationnelle :
Expérience avérée dans la coordination d’activités (logistique, gestion des intervenants et assistance clientèle).
Analyse de données :
Capacité à collecter, traiter et analyser des données terrain afin d’évaluer l’impact des actions menées.
Création de contenu :
Maîtrise des outils de création audiovisuelle et graphique pour produire des vidéos courtes et des infographies informatives.
La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine.
Diversité et inclusion :
Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité. Veuillez faire parvenir votre lettre de demande ainsi que votre curriculum vitae (en français) indiquant le titre du poste, au plus tard le 13 avril 2025 à : [emailprotected]
#J-18808-Ljbffr
Title: Agent/e du programme pré-arrivée
Company: Centre francophone du Grand Toronto
Location: Toronto, Ontario, Canada
Category: Administrative/Clerical (PR / Communications)
