Overview
Analista Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Inovare RH
Title: Analista Administrativo
Company: Inovare RH
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
DESCRIÇÃO
ADM / Contábil / Fiscal
- Envio de documentos para fechamento contábil e fiscal via Onvio.
- Organização de notas fiscais (serviços tomados, consumo, compras, vendas).
- Envio de boletos, contratos, invoices, faturas de cartão e relação de faturamento.
- Atualização de consumo das plataformas.
- Acompanhamento de notificações e pendências no e-CAC.
- Envio de mídias pelos Correios.
- Agendamento e acompanhamento de manutenções.
- Compra de materiais.
Facilities – Escritório de 90 m²
- Controle de consumo do escritório (café, papel higiênico, papel toalha, sacos de lixo, pilhas, produtos de limpeza).
- Controle e reposição de mídias para certificado (tokens, cartões, invólucros, cartões senha).
- Organização geral do escritório.
- Realizar ou supervisionar a limpeza do escritório.
- Garantir funcionamento adequado de equipamentos, salas e áreas comuns.
- Recepção e atendimento presencial de advogados e visitantes.
- Abertura e fechamento do escritório quando necessário.
Financeiro
- Cadastro de clientes na Omie.
- Faturamento das plataformas.
- Alteração de vencimentos e inclusão de e-mails.
- Fechamento URI: envio de registros, emissão de NF e boleto.
- Emissão de NF no site da prefeitura (incluindo observações e pedidos de compra).
- Envio de relatórios de comissão aos parceiros.
- Estorno de vendas de Certificado Digital ICP-Brasil.
- Pagamento de ACOP.
- Consulta e baixa de pagamentos via TED/PIX.
- Inclusão e aprovação de contas a pagar no Itaú.
- Reembolsos para sócios e colaboradores.
- Cobrança de inadimplentes e bloqueios.
- Fechamento dos valores recebidos para reunião mensal.
RH / Departamento PessoalREQUISITOS
- Admissão de colaboradores (documentação, acessos, benefícios).
- Integração.
- Solicitação de benefícios mensais.
- Fechamento de comissão.
- Fechamento de folha.
- Envio de atestados.
- Controle de férias.
- Solicitação de exames admissionais, periódicos e demissionais.
- Desligamentos (descontos, documentos, descadastramento de benefícios).
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Organização e agilidade.
- Capacidade de trabalhar sozinha e resolver problemas.
- Boa apresentação pessoal.
- Financeiro
- Facilities
- Capacidade de análise
- Microsoft excel
- Foco em resultados
- Organização
- Compras
BENEFÍCIOS
- Vale Refeição
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênio com academias
- Local para refeição no escritório
