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Analista Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Aena Brasil
Title: Analista Administrativo
Company: Aena Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Pronto para decolar com a gente?
Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.
Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.
Missão Do Cargo
Assegurar o suporte administrativo e financeiro à Diretoria de TI, com gestão eficiente de OPEX e CAPEX e cumprimento do orçamento. Atuar no controle de despesas, contratos, notas fiscais e rotinas no ERP AP, incluindo medições de fornecedores, provisões e registros em sistemas corporativos.
Atividades
- Garantir a manutenção e o pleno funcionamento dos equipamentos operacionais, por meio da execução e supervisão de atividades corretivas, preventivas e preditivas;
- Monitorar o orçamento de TI (OPEX e CAPEX), planejando, acompanhando e garantindo o uso eficiente dos recursos conforme metas estabelecidas;
- Controlar despesas, provisões e investimentos, realizando processamento de notas fiscais no SAP e assegurando correta alocação de custos;
- Administrar contratos e medições de fornecedores, acompanhando desempenho, prazos e qualidade, com aplicação de notificações e glosas quando necessário;
- Garantir a conformidade fiscal e contábil no processamento e validação de notas fiscais;
- Monitorar sistemas corporativos (SAP e Ariba), acompanhando ordens, saldos e andamento de projetos;
- Gerir rateios de utilidades, assegurando distribuição adequada de custos entre áreas;
- Organizar reuniões de qualidade com prestadores, promovendo melhoria contínua dos serviços;
- Gestão de Viagens Corporativas da Área – Organizar, agendar e controlar o orçamento e logística de viagens do time, buscando as melhores condições dentro das datas solicitadas e conforme as políticas internas.
Requisitos:
- Graduação completa em Administração, Logistica, Ciências Contábeis ou aréas correlatas;
- Pacote Office intermediário;
- Dominio SAP e Ariba.
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Corporativo de São Paulo
