Overview
Analista Administrativo Jobs in Santos, São Paulo, Brazil at abler Vagas
Title: Analista Administrativo
Company: abler Vagas
Location: Santos, São Paulo, Brazil
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 07:50 às 17:40, com 1 hora intervalo e sexta das 07:50 às 17:30 com 1 hora intervalo
Benefícios: Vale refeição, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
Analista Administrativo (Gestão de Condomínios) | Santos – SP
Sobre a Empresa
Tradicional administradora de condomínios em Santos, reconhecida pela excelência no atendimento e solidez no mercado. Buscamos um profissional dinâmico para atuar na linha de frente da gestão administrativa e financeira de nossos clientes.
Descrição da Vaga
Como Analista Administrativo, você será o braço direito do síndico, garantindo que o condomínio opere com eficiência, transparência financeira e harmonia na convivência entre os moradores. É uma função que exige alto nível de organização, excelente comunicação e visão analítica.
Responsabilidades e Atribuições
Gestão Administrativa e Operacional
- Organização e condução de assembleias (ordinárias e extraordinárias) e elaboração de atas;
- Apoio direto ao síndico nas rotinas diárias e cumprimento de deliberações;
- Gestão de contratos e acompanhamento de prestadores de serviços/manutenções.
Gestão Financeira
- Controle de receitas, despesas e acompanhamento do fluxo de caixa;
- Elaboração e conferência de balancetes e prestação de contas mensal.
Comunicação e Compliance
- Atendimento a síndicos, condôminos e fornecedores com foco em cordialidade;
- Gestão de comunicados internos, avisos e notificações;
- Aplicação de advertências conforme regulamento interno e convenção;
- Orientação técnica ao síndico sobre a legislação vigente.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Requisitos e Qualificações
- Formação: Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
- Experiência: Vivência comprovada na função de gestão administrativa condominial;
- Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
- Diferencial: Conhecimento no sistema SCI;
- Perfil Comportamental: Senso de urgência, proatividade, autonomia, organização impecável e excelente relacionamento interpessoal.
