Overview
ANALISTA ADMINISTRATIVO JR Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Grupo Tecnowise
Title: ANALISTA ADMINISTRATIVO JR
Company: Grupo Tecnowise
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
Profissional responsável pela gestão operacional de frota e condutores, suporte em viagens corporativas e eventos, apoio à renovação de contratos e execução de atividades administrativas relacionadas a faturamento e rateio. O cargo demanda capacidade para atuar em situações emergenciais fora do horário comercial, com resiliência, organização e agilidade para lidar com diversas demandas operacionais.
Responsabilidades e atribuições
Gestão De Frota e Condutores
Gestão da frota de veículos da empresa (13 veículos), incluindo atualização e controle de documentações dos condutores e multas.
Gerenciar infrações de trânsito (recepção de multas, envio ao RH para desconto em folha).
Manter a rotina da plataforma de gestão de combustível e telemetria, gerando relatórios de desempenho.
Monitorar e analisar dados de telemetria para identificar práticas de direção perigosa, intervindo junto aos condutores e suas respectivas áreas, quando necessário.
Gestão De Viagens e Eventos
Organizar e acompanhar reservas de passagens, hospedagens, locações de veículos e outros serviços correlatos, em parceria com agências de viagem e plataformas de busca.
Realizar negociações e ajustes junto a áreas demandantes para eventos, precificação e alinhamento de serviços.
Apoio à Área De Compras
Apoiar na renovação de contratos, organizando documentos, obtendo aprovações e acompanhando todo o processo.
Colaborar com a equipe de Compras em pesquisas de mercado e, quando aplicável, estratégias para contratos de maior valor e realizar pequenas compras.
Atividades Operacionais e Administrativas
Realizar rateio de faturas e encaminhá-las para as áreas responsáveis.
Manter controle contínuo dos temas de rateio, com relatórios periódicos de status e ajustes.
Condução De Demandas De Facillities
Gestão de demandas internas de Facilities, como a organização de escalas no modelo híbrido de trabalho, o gerenciamento das posições de trabalho e da plataforma de reservas, o envio de comunicados institucionais, além da solicitação de portadores e controle de reembolsos e as operações diárias da empresa, assegurando o suporte necessário para o bom funcionamento das rotinas administrativas e de Facilities.
Processo De Onboarding
O Analista Administrativo também apoiará o onboarding em parceria com o RH, assegurando que novos colaboradores recebam orientações sobre políticas e procedimentos. Para os condutores, isso inclui normas de Política de Frotas, reembolsos, uso da plataforma de reserva de posições e solicitações de viagens. O analista também abordará questões gerais de Facilities do escritório, garantindo uma integração alinhada aos padrões da empresa.
Requisitos e qualificações
Graduação completa em Administração, Economia, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Conhecimento avançado em Excel;
Habilidade de análise de dados e elaboração de relatórios e KPIs
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e proatividade.
Organização para manter controle de múltiplas tarefas e prazos.
Experiência prévia em atividades administrativas e operacionais, com foco em processos organizacionais.
Conhecimento em sistemas de gestão de frota e telemetria é um diferencial.
Competência em gestão de tempo e capacidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
