Overview
Analista administrativo júnior Jobs in São Paulo, Brazil at Confidential Company
Title: Analista administrativo júnior
Company: Confidential Company
Location: São Paulo, Brazil
Responsabilidades principais:
Atender todas as necessidades relacionadas a viagens corporativas e condução urbana.
Garantir eficiência, economia e conformidade com as políticas da empresa.
Trabalhar em estreita colaboração com: funcionários; fornecedores; empresas de mobilidade (Uber, Ligue Táxi) e agências de viagens.
Acompanhar: Reservas de passagens aéreas; Hospedagem; Transporte terrestre; Outros serviços relacionados a viagens e condução urbana.
Monitorar orçamentos e analisar medições.
Realizar processos de faturamento.
Monitorar a política de viagens junto às agências.
Inserir e alterar dados nos sistemas: Gover; Uber; Ligue Táxi; Liberar vouchers de transporte e viagens e garantir a conformidade de todas as viagens com as diretrizes da empresa.
Habilidades necessárias:
Capacidade de resolver problemas rapidamente e lidar com situações inesperadas (ex.: cancelamentos e mudanças de última hora).
Experiência prévia em gestão de viagens corporativas e condução urbana.
Conhecimento de sistemas de reservas.
Habilidades excepcionais de comunicação e organização.
Outros requisitos:
Atualização constante sobre tendências do setor de viagens.
Conhecimento de políticas de reembolso.
Aplicação de melhores práticas para otimizar custos e melhorar a experiência dos viajantes.
Ensino superior completo
Experiência prévia em gestão de viagens corporativas.
Conhecimento de sistemas de reservas e ferramentas de gestão de viagens.
Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de negociar tarifas e contratos com fornecedores.
Experiência com Mobilidade Urbana ( Taxi/ Aplicativos)
Ter noções de inglês
Conhecimento de políticas de reembolso e conformidade corporativa.
Conhecimento do pacote Office 365;
