Overview
Analista Administrativo – Logística de Viagens – São José dos Campos Jobs in São José dos Campos, São Paulo, Brazil at COMPSIS
Title: Analista Administrativo – Logística de Viagens – São José dos Campos
Company: COMPSIS
Location: São José dos Campos, São Paulo, Brazil
Descrição
Será responsável por planejar, organizar e executar toda a logística de viagens corporativas da empresa, garantindo as melhores condições de custo, qualidade e prazo, conforme a política interna.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar todo o processo de viagens: passagens aéreas, transporte terrestre, hospedagem e aluguel de veículos, etc…
- Receber e analisar solicitações de viagem, considerando destino, período e necessidades específicas
- Realizar cotações com agências e fornecedores, além de pesquisas independentes
- Negociar com fornecedores e alinhar informações com os colaboradores
- Garantir o cumprimento e a atualização da política de viagens
- Controlar e acompanhar custos, assegurando aderência às normas internas
- Conferir despesas, solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao financeiro
- Manter planilhas e controles atualizados
- Prestar suporte aos colaboradores durante todo o processo de viagem
- Realizar análise mensal dos custos de viagens para apresentação à diretoria, com foco em redução de custos
- Acompanhar e garantir o cumprimento dos prazos para solicitação de adiantamentos
- Controlar e cobrar a prestação de contas após as viagens
Pré-requisitos
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Disponibilidade para deslocamentos e apoio em demandas externas (ex: busca de hotéis)
- Perfil analítico, organizado e com boa capacidade de negociação
- Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas
A vaga aceita trabalho remoto?
Não
