Overview
Analista Administrativo Pleno Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at pharmexx Brasil
Title: Analista Administrativo Pleno
Company: pharmexx Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
DESCRIÇÃO
Rendimentos totais bruto + benefícios: R$ 5290,00
Salário Fixo CLT: R$ 3.900,00
Vale Refeição: R$ 990,00
Vale Alimentação: R$ 400,00
Atribuições
Recepcionista
Receber clientes/fornecedores na recepção
Elaboração do Boas-Vindas
Envio de cartão de Parabéns
Preparar material para envio via correios
Solicitar portador Correios
Atualizar planilha de envio de correios
Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios
Solicitar e enviar o código de postagem reversa
Recebimento de correspondências
Acompanhar vigência contratos clientes
Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos – Plataforma de assinaturas – Autentique
Arquivar contratos
Controlar os vencimentos dos contratos clientes, nos términos dos projetos
Administrar linhas telefônicas internas e ramais
Abastecimento do escritório compras diversas, quando solicitado
suprimentos de papelaria para o escritório
material de limpeza para o escritório
Café, bolachas, etc
Acompanhamento da manutenção do ar condicionado
Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream
Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos)
Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório
Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet)
Agendar, receber e organizar coffee break
Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro
Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento
Gestão das impressoras
Administrar uso das salas de reuniões
Cadastro facial porta principal
Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph
Requisitos
Ensino superior completo em Administração de Empresa
Pós Graduação
Experiência na área administrativa, financeira ou contábil;
Experiência em criação e gerenciamento de relatórios
Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
Inglês será um diferencial
Competências e Habilidades
Proativa
Organizado, Disciplinado,
Resiliente
Focada em solucionar questões / Resolução de problemas
Comprometido com a operação, no dia a dia da empresa
Saber trabalhar em equipe
Perfil otimista
Elevada capacidade de comunicação
Bom relacionamento interpessoal
Horário De Trabalho
08:00 às 17:00 Segunda a Sexta
Trabalho 100% presencial
Beneficios
REQUISITOS
Day OFF no aniversário
Assistencia médica Seguros Unimed
Assistência odontológica Seguros Unimed
Parcerias Sesc, Senac, faculdades
Vale Refeição – R$ 45,00 por dia
Vale Alimentação – R$ 400,00 por mês
Vale transporte
Seguro de Vida
Férias final de ano
Emendas de pontes feriados e compensação
Celular corporativo
Bonus anual
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação Desejada
Administração de empresas, Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES
Criação e gerenciamento de relatórios
Experiência na área administrativa, financeira ou contábil
Conhecimento no Pacote Office
acompanhamento de vigência de contratos
