Overview
Analista Administrativo/Recepcionista Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Flowinvest
Title: Analista Administrativo/Recepcionista
Company: Flowinvest
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
🚀 Oportunidade para atuar como Analista administrativo/Recepcionista.
✅Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita. Como Analista Administrativo/Recepção, você será responsável por recepcionar clientes internos e externos, bem como fornecer suporte em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos e boas práticas funcionando de maneira eficiente.
🎯 Missão do Cargo: Atuar como referência na linha de frente do atendimento, organização, garantindo um atendimento institucional de alto padrão, zelando pela imagem da empresa, promovendo a excelência no acolhimento de clientes e parceiros, e oferecendo suporte administrativo com eficiência, discrição e sofisticação.
Somos uma gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, em expansão e em busca de um profissional com perfil organizado, dinâmico, ágil, boas habilidades em comunicação, escrita e relacionamento interpessoal.
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Responsabilidades e atribuições
Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma recepção cordial, profissional e alinhada à cultura da empresa.
Controlar o fluxo de visitantes, cadastro de acessos, liberação de entrada e direcionamento às áreas responsáveis.
Atuar como ponto de apoio na recepção corporativa, zelando pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente.
Executar rotinas administrativas, assegurando organização, controle e fluidez dos processos internos.
Controlar recebimento, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e materiais com confidencialidade.
Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios, controles internos e apresentações.
Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviço para demandas administrativas e operacionais.
Apoiar na organização de reuniões, reservas de salas, coffee breaks e eventos internos.
Dar suporte em compras administrativas, controle de estoque de materiais de escritório e facilities.
Auxiliar em solicitações de viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas quando necessário.
Requisitos e qualificações
Apresentação pessoal impecável, postura profissional, discrição e cordialidade no atendimento.
Excelente comunicação verbal e escrita, com facilidade para lidar com públicos diversos, incluindo alta liderança.
Perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes.
Habilidade para atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas demandas simultâneas.
Conhecimento em rotinas administrativas, controles internos e atendimento corporativo.
Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
Boa capacidade de relacionamento interpessoal, negociação e resolução de problemas.
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 2 a 3 anos em recepção corporativa e rotinas administrativas.
Informações adicionais
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🎒Clube IFood de Benefícios
☕ Café da manhã na empresa todos os dias
🥐 Café da manhã especial toda sexta-feira
🎂 Na última sexta do mês, além do café especial, temos o bolo dos aniversariantes
🎉 Day Off no mês do seu aniversário
🥐Vale alimentação
🎒 Plano de saúde
🎒 Plano Odontológico
🎁 Mimo de aniversário para celebrar seu novo ciclo
💰 Bônus anual conforme atingimento de metas
🚀 Oportunidade de atuar com protagonismo em uma empresa do mercado financeiro em crescimento acelerado!
