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Analista Administrativo Jobs in Colima, Colima, Mexico at YEIMETZ Ingeniería y Construcción
Title: Analista Administrativo
Company: YEIMETZ Ingeniería y Construcción
Location: Colima, Colima, Mexico
Objetivo
Hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión,
distribución y accesibilidad de los documentos.
Lograr un adecuado control y manejo de documentos del área donde labore, (administrativos,
técnicos y presupuestales), así como apoyar en la tramitación y seguimientos de los mismos.
Requisitos
- Licenciatura en Ingeniería Industrial o a fin.
- Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o un puesto similar de 2 a 3 años
- Genero indistinto
- Familiaridad con la gestión de proyectos
- Experiencia práctica en MS Office, MS Excel y MS Project
- Capacidades para la organización de datos
- Atención al detalle
Funciones principales
- Copiar, escanear y guardar documentos
- Comprobar la exactitud de documentos y corregirlos
- Aprobar los documentos de adecuación antes de su expedición
- Revisar y actualizar documentos
- Distribuir copias relacionadas con el proyecto
- Archivar documentos en registros físicos y digitales
- Crear plantillas para su uso futuro
- Recuperar documentos a petición de empleados y clientes
- Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización
- Diseñar e implementar el sistema de archivo de acuerdo a sus necesidades.
- Mantener actualizado el archivo existente, para automatizar y mejorar el manejo de su área.
- Efectuar la apertura, clausura y archivo de expedientes según corresponda.
- Informar periódicamente el estado que guarda el archivo.
- Llevar a cabo todas las actividades inherentes a su puesto.
- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados
Competencias
- Análisis
- Responsabilidad
- Dedicación
- Compromiso
- Concentración
- Organización
Con disponibilidad de horario.
