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Asistente Administrativa & Servicios Generales Jobs in Lima, Peru at Kantar IBOPE Media
Title: Asistente Administrativa & Servicios Generales
Company: Kantar IBOPE Media
Location: Lima, Peru
¿Has pensado alguna vez en trabajar para un lÃder global en datos, insights, consultorÃa y contribuir al éxito y crecimiento de una de las principales organizaciones del mundo?
Que buscamos: Asistente administrativo & Servicios Generales
Objetivos del cargo:
Brindar soporte operativo y logÃstico a las diferentes áreas de la compañÃa, garantizando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, servicios y recursos, mediante la coordinación de actividades de mantenimiento, apoyo al área compras, y contacto con proveedores en caso de reparaciones o mantenimiento de Oficina, control de personal de apoyo y o Servicios generales, esta persona será encargada de realizar eventualmente diligencias de mensajerÃa como consignaciones o pagos en bancos y tramites con el estado.
Requisitos
Secundaria completa o técnico y /o estudiante en la especialidad de administración o carreras afines al área de servicios y logÃstica.
Experiencia mÃnima de 1 año con dichas funciones.
Manejo de office intermedio
Manejo de Outlook
Funciones del rol
Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, coordinando arreglos, mantenimientos y compras necesarias.
Gestionar la renovación de licencias y permisos requeridos por el estado. (trámite del certificado ITSE – INDECI)
Coordinar con la administración del edificio el ingreso de personal externo para labores de mantenimiento y solicitar accesos a zonas especÃficas como la azotea.
Apoyar a otras áreas en traslados de equipos y gestiones logÃsticas.
Mantener control sobre el personal de limpieza, gestionar la compra de insumos y entregar los materiales requeridos.
Formar parte de la brigada de seguridad para actuar en caso de emergencia.
Reportar y coordinar incidentes o necesidades con operadores de telecomunicaciones.
Reportar y coordinar con las operadoras las averÃas que se presenten con los servicios (aire acondicionado etc.)
Recepción de encomiendas
Configuración de tarjetas de acceso a edificio y oficina
Coordinación y supervisión con el mensajero para los envÃos y recojo y/o apoyo eventualmente de servicio de mensajerÃa para tramites de bancos o tramites con el estado.
Condiciones
Tipo de contrato: Termino indefinido directo con la compañÃa
Salario mensual: S/. 1970
Horario: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm – (Eventualmente disponibilidad FDS por alguna situación puntual)
Modalidad: presencial
Seguro de vida
Bono de alimentación S/.200 – Aplica una vez pasado el periodo de prueba
1 dÃa libre por cumpleaños
1 dÃa libre por salud mental
EAP (Programa de asistencia al empleado donde el colaborador podrá acceder a guÃas/asesorÃas de carácter emocional, psicológico, financiero, jurÃdico entre otros.
