Overview
Asistente Administrativa y Servicio al Cliente Jobs in Guatemala City, Guatemala, Guatemala at ADM
Title: Asistente Administrativa y Servicio al Cliente
Company: ADM
Location: Guatemala City, Guatemala, Guatemala
Descripción de Puesto Externo
Objetivo del puesto:
Garantizar el correcto funcionamiento, coordinación y seguimiento de pedidos de clientes. Coordinación de solicitudes de facturación hasta la entrega de productos.
Funciones:
- Recepción y coordinación de pedidos para facturación.
- Enviar las facturas al cliente y darle seguimiento para que el cliente envíe el pago respectivo.
- Recepción, verificación y envío del pago para que se aplique y genere la liberación del producto.
- Emitir órdenes de carga y enviarlas al almacén para su despacho.
- Revisar y registrar el detalle de despachos enviado por báscula diariamente, para llevar un control del inventario.
- Coordinación y control del cronograma de despacho de camiones.
- Vigilar el cumplimiento de las políticas y procesos de distribución del producto según acuerdo en contratos.
- Emitir informe de Facturación y despacho para ser enviado a final del día.
- Trabajar en conjunto con el departamento comercial para la coordinación y facturación de los contratos.
- Elaborar reportes detallados de los contratos para revisión con el cliente y seguimiento para la ejecución de contratos vencidos.
- Elaborar reporte mensual de pagos a proveedores y provisiones para revisión con el contador.
- Seguimiento de inventario de sacos vacíos para emitir la requisición al proveedor de acuerdo a la necesidad del ensacado en bodega.
- Recepción y revisión de facturas de proveedores para programación de pagos.
- Realizar y solicitar las enmiendas requeridas en los contratos para su facturación.
- Elaboración de retenciones efectuadas a los proveedores.
- Cumplir con las tareas asignadas por su Jefe inmediato y Departamento contable.
Requisitos:
- Egresado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Logística o afines
- 2 años de experiencia en puestos similares
- Excel Avanzado, manejo de tablas dinámicas
- Manejo de Inventarios
#Incluyéndote
La diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia son fundamentales en los esfuerzos de ADM para continuar innovando, impulsando el crecimiento y brindando un rendimiento sobresaliente. Estamos comprometidos en atraer y retener una fuerza laboral diversa y crear entornos de trabajo verdaderamente inclusivos, que permitan que cada colega de ADM se sienta cómodo en su trabajo, realice contribuciones significativas a nuestro éxito y desarrolle su carrera. Respetamos y valoramos las experiencias y orígenes únicos que cada persona puede aportar a ADM, porque sabemos que la diversidad de perspectivas nos hace mejores, juntos.
Pertenencia, visite nuestro sitio web aquí: Cultura, Compromiso e Inclusión | ADM.
Acerca de ADM
En ADM, desbloqueamos el poder de la naturaleza para proporcionar acceso a la nutrición en todo el mundo. Con innovaciones avanzadas en la industria, un portafolio completo de ingredientes y soluciones para satisfacer cualquier gusto, y un compromiso con la sostenibilidad, brindamos a los clientes una ventaja en la resolución de los desafíos nutricionales de hoy y mañana. Somos líderes globales en nutrición humana y animal y la principal empresa mundial en origen y procesamiento agrícola. Nuestra amplitud, profundidad, conocimientos, instalaciones y experiencia logística nos otorgan capacidades incomparables para satisfacer las necesidades de alimentos, bebidas, salud y bienestar, y más. Desde la semilla de la idea hasta el resultado de la solución, enriquecemos la calidad de vida en todo el mundo. Obtenga más información en www.adm.com.
Número de Referencia de la Solicitud
108712BR
ID de referencia
