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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Totora, La Paz, Bolivia at Droguería INTI S.A.
Title: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Company: Droguería INTI S.A.
Location: Totora, La Paz, Bolivia
En INTI Estamos Buscando Una Persona Innovadora, Apasionada y Con Ganas De Dar Lo Mejor De Sí Misma Para El Cargo De
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
BASE: LA PAZ
Fecha límite de Postulación: 06.05.2026
¿Cuál es la misión del cargo?
Proporcionar un apoyo integral, en todas las actividades administrativas del área garantizando el flujo de información, la ejecución adecuada de los procesos administrativos y brindar un soporte eficaz y proactivo a la Gerencia Administrativa Financiera.
¿Qué perfil buscamos en ti?
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública o ramas afines y/o técnico Superior en Secretariado Ejecutivo (Indispensable)
- Experiencia mínima de 2 años brindando únicamente asistencia administrativa. (Indispensable)
- Experiencia mínima de 3 años en cargos con similar responsabilidad. (Indispensable)
- Manejo de Archivo y Gestión de Documentación (Indispensable)
- Experiencia comprobable en gestión y manejo de Microsoft Office nivel intermedio. (Indispensable)
- Manejo del sistema SAP (deseable).
¿Qué significa asumir este reto?
- Brindar apoyo administrativo a la alta gerencia, colaborando en la preparación de informes, cartas y documentación requerida.
- Manejo de fondo fijo.
- Administrar y custodiar documentación institucional relacionada con bienes, trámites y procesos administrativos relevantes.
- Coordinar procesos notariales y regulatorios, garantizando la correcta preparación y envío de documentación requerida.
- Atender y gestionar reportes administrativos relacionados con pérdidas, daños o incidentes que afecten los activos de la organización.
- Apoyo en la gestión de compras internas desde la solicitud hasta el registro en los sistemas correspondientes.
- Realizar tareas de archivo, correspondencia y comunicaciones oficiales, asegurando un manejo ordenado y oportuno de la información.
- Supervisar y administrar servicios internos de apoyo, incluyendo logística de reuniones, suministros y espacios de trabajo.
- Coordina en la organización de actividades corporativas como asambleas, reuniones estratégicas y solicitudes especiales de las gerencias.
- Coordinar de manera transversal con todas las áreas de la Oficina Nacional y regionales, garantizando la correcta gestión de trámites financieros y administrativos ante organismos de regulación y entidades externas.
Te ofrecemos ser parte del mejor lugar para trabajar del rubro farmacéutico. Si consideras que tu perfil se ajusta a los requerimientos del cargo, te invitamos a participar de este proceso de selección.
