Overview
Asistente Administrativo Jobs in Quito, Pichincha, Ecuador at Banco Internacional Ecuador
Title: Asistente Administrativo
Company: Banco Internacional Ecuador
Location: Quito, Pichincha, Ecuador
¿Quiénes somos?
Banco Internacional incorpora continuamente prácticas que fomentan la armonía entre el trabajo y la vida personal de sus equipos, brindando oportunidades equitativas, así como un entorno de trabajo seguro y confortable. Durante más de 50 años, potencia las capacidades de sus colaboradores, a través de la capacitación, el fortalecimiento de roles, responsabilidades y la entrega de herramientas que permitan desarrollar sus habilidades de liderazgo y alto desempeño.
Misión del cargo.
Responsable de ejecutar los procesos a su cargo conforme a las políticas y procedimientos establecidos, para que las actividades operativas del banco a nivel nacional se realicen con eficiencia, una adecuada gestión de recursos y un enfoque en la mejora continua.
Un día en la vida de…
a. Gestionar consultas y atender los requerimientos de los colaboradores del Banco relacionados con los servicios generales (viajes, movilizaciones, hospedajes, correspondencia) para que su ejecución se lleve a cabo con criterios de uso adecuado de recursos, brindando el acompañamiento y la asesoría necesaria.
b. Realizar el control y seguimiento del presupuesto a traves de la elaboración periódica de reportes sobre el gasto mensual de las cuentas contables asignadas a su cargo, para detectar posibles desviaciones y proporcionando análisis sobre el uso de los recursos.
c. Registrar las facturas de bienes y servicios en el sistema E-bizness con precisión y dentro de los plazos establecidos, para verificar que sean procesadas para su pago y conciliadas adecuadamente con los presupuestos correspondientes.
d. Verificar el cumplimiento de los contratos asigndos, basado en la normativa y procedimientos vigentes para verificar la calidad, oportunidad y mejora en los servicios que contrata y recibe el banco.
e. Coordinar con los proveedores externos la gestión y operación del servicio de correspondencia de las agencias y edificios centrales a nivel nacional, así como el envío de documentación al exterior,para velar por el cumplimiento de los plazos establecidos y las buenas prácticas del servicio.
f. Proponer los alcances técnicos para la contratación de bienes y servicios generales, conforme a las políticas del Banco y las normativas vigentes, para manener un abastecimiento eficiente y controlado que mitigue los posibles riesgos asociados a los servicios contratados.
g. Proponer esquemas de control y seguimiento de la entrega de servicios generales que contemplen conceptos de sostenibilidad, innovación y servicio al cliente, para identificar parámetros de mejora continua e innovación en los procesos.
h. Ejecutar la revisión y validación de los documentos y pagos necesarios para obtener los permisos de funcionamiento de las agencias del Banco, aplicando criterios de planificación y previsibilidad, que incluyan cronogramas detallados, asegurando el cumplimiento de las metas establecidas y gestionando los riesgos asociados de forma proactiva y oportuna.
Lo que te hará destacar…
🎓 Formación académica: Profesional egresado, Administración de Empresas o áreas afines.
💼 Experiencia: 6 meses – 1 años
Conocimientos Técnicos y habilidades: Gestión de proveedores, Elaboración de reportería, Servicio al Cliente. (Intermedio).
Sistemas Informáticos: Core bancario, Excel (Intermedio)
Conocimientos Propios para el Puesto: Administración del tiempo. Orientación hacia el cliente. Resolución de Problemas. Empoderamiento e Iniciativa. Idiomas.
Beneficios
🌟 Desarrollo profesional: Oportunidades de capacitación continua y crecimiento dentro de la organización.
🤝 Equilibrio vida-trabajo: Programas que promueven un balance saludable entre tus responsabilidades laborales y personales.
🥗 Alimentación: Acceso a opciones de alimentación saludable para cuidar de ti.
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo! 🤩
#NoEsperesActua
